Aciliyeti önemle birlikte değerlendirin
Washington University öğrenme merkezi, işleri önem ve aciliyetine göre sıralamayı ve büyük görevleri küçük parçalara ayırmayı öneriyor. Yaklaşan tarih bir sinyaldir; fakat her gelen bildirimin en önemli iş olduğu anlamına gelmez. Kendi listenizde “bugün yapılmazsa ne değişir?” ve “bunun tamamlanması hangi başka işi açar?” sorularını ayrı ayrı sorabilirsiniz.
Belirsiz başlığı yapılabilir işe çevirin
Örneğin “iş başvurusu yap” birden fazla adım içerir. Bunun ilk işi “başvurulacak üç ilanı seç”, sonraki işi “özgeçmişte ilgili deneyimi güncelle” olabilir. “Müşteri konusunu çöz” yerine hangi kişiye hangi bilgiyi soracağınızı yazın. Bu yöntem için özel bir uygulama gerekmez; bir kağıtta da çalışır. Bir maddeye başlamayı sürekli erteliyorsanız, işin gerçekten tanımlı olup olmadığını kontrol edin.
Günün kapasitesini listeye yansıtın
Öğleden sonra dolu bir toplantı gününe bütün haftanın işini sığdırmaya çalışmayın. Önce sabit yükümlülükleri görün, sonra elde kalan alana uygun işler seçin. Bir başkasından cevap bekleyenleri ayrı işaretleyin; sürekli aynı maddeyi okuyup yeniden karar vermeyin. Akşam yalnızca bitenleri saymak yerine yarına devreden işlerin neden kaldığını gözden geçirin. Tekrarlayan engeli fark etmek, her güne daha iddialı bir liste yazmaktan daha kullanışlı olabilir.
Kısaca aklında kalsın
- Proje başlıklarını tek adımlı görevlerden ayırın.
- Tarihi yaklaşan işin önemini ayrıca değerlendirin.
- Her belirsiz maddeye bir ilk eylem yazın.
- Cevap beklenen işleri ayrı bir yerde gösterin.
- Günün gerçek boşluğuna göre görev seçin.
Kaynaklar
Yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır. Günlük bilgilerin dayandığı kaynaklar yukarıda gösterilir; kişiye özel uzman değerlendirmesi yerine geçmez.